Hướng dẫn định danh điện tử cho doanh nghiệp
- Thứ năm - 03/07/2025 00:14
- In ra
- Đóng cửa sổ này
Theo khoản 4 điều 40 của Nghị định 69/2024/NĐ-CP thì kể từ ngày 1/7/2025, tất cả các doanh nghiệp phải sử dụng tài khoản định danh điện tử trên VNeID để truy cập và kết nối với các hệ thống thông tin hành chính
Trường hợp không đăng ký tài khoản định danh theo quy định, việc thực hiện các thủ tục hành chính của doanh nghiệp sẽ gặp khó khăn và làm ảnh hưởng trực tiếp tới các hoạt động kinh doanh.
Tại sao cần định danh điện tử doanh nghiệp?
Đối với doanh nghiệp, việc định danh điện tử sẽ giúp tiết kiệm các chi phí đối với thủ tục hành chính của doanh nghiệp, giảm bớt các giấy tờ, chi phí và thời gian khi toàn bộ dữ liệu đều đã được “tích hợp” đầy đủ trong một tài khoản định danh.
Liên quan đến nghĩa vụ hành chính, doanh nghiệp có thể nắm bắt đầy đủ thông tin liên quan của mình rất nhanh chóng, nâng cao hiệu quả hoạt động đồng thời cải thiện hình ảnh cũng như tính chuyên nghiệp, tăng sự cạnh tranh trên thị trường.
Về phía cơ quan nhà nước, khi toàn bộ doanh nghiệp cùng thực hiện định danh điện tử sẽ góp phần hỗ trợ quá trình quản lý trở nên dễ dàng, thuận tiện hơn. Đồng thời nhà nước có thể theo dõi, giám sát chặt chẽ từ đó tạo ra sự minh bạch trong các hoạt động kê khai và nộp thuế.
Hướng dẫn thủ tục đăng ký định danh điện tử doanh nghiệp
Trình tự cấp tài khoản định danh điện tử với doanh nghiệp được quy định cụ thể tại Điều 12 Nghị định 69/2004/NĐ-CP, cụ thể như sau:
Bước 1: Nộp hồ sơ
Ö Trường hợp không nộp trực tiếp thì người đại diện theo pháp luật, người đứng đầu doanh nghiệp hoặc người được uỷ quyền sử dụng tài khoản định danh điện tử mức độ 02 của mình đăng nhập Ứng dụng định danh quốc gia (VNeID), chọn vào mục định danh tổ chức trên tài khoản, sau đó điền đầy đủ các thông tin theo hướng dẫn và gửi yêu cầu đề nghị cấp tài khoản định danh điện tử cho doanh nghiệp.
Ö Trường hợp nộp trực tiếp hồ sơ, người đại diện theo pháp luật, người đứng đầu doanh nghiệp hoặc người được uỷ quyền thực hiện kê khai Phiếu đề nghị cấp tài khoản định danh điện tử cho doanh nghiệp theo mẫu TK 02 (kèm nghị định 69/2024/NĐ-CP). Sau đó nộp hồ sơ tại cơ quan quản lý định danh và xác thực điện tử hoặc cơ quan quản lý căn cước.
Bước 2: Cơ quan quản lý định danh và xác thực điện tử kiểm tra, xác thực hồ sơ
Ö Với thông tin cần thực hiện xác thực về doanh nghiệp đã có trong cơ sở dữ liệu quốc gia, cơ sở dữ liệu chuyên ngành thì thời hạn thông báo kết quả đăng ký cấp tài khoản định danh không quá 03 ngày làm việc.
Ö Với thông tin cần xác minh về doanh nghiệp không có trong cơ sở dữ liệu quốc gia, cơ sở dữ liệu chuyên ngành thì thời hạn thông báo kết quả đăng ký cấp tài khoản định danh không quá 15 ngày.
Bước 3: Thông báo kết quả đăng ký cấp tài khoản định danh
Cơ quan quản lý định danh và xác thực điện tử sẽ gửi kết quả cho doanh nghiệp thông qua Ứng dụng định danh quốc gia/số thuê bao di động chính chủ hoặc địa chỉ thư điện tử.
Trường hợp không đủ điều kiện cấp tài khoản định danh thì cơ quan quản lý định danh và xác thực điện tử thông báo bằng văn bản, tin nhắn hoặc qua tài khoản định danh điện tử của người thực hiện đăng ký.
Tại sao cần định danh điện tử doanh nghiệp?
Đối với doanh nghiệp, việc định danh điện tử sẽ giúp tiết kiệm các chi phí đối với thủ tục hành chính của doanh nghiệp, giảm bớt các giấy tờ, chi phí và thời gian khi toàn bộ dữ liệu đều đã được “tích hợp” đầy đủ trong một tài khoản định danh.
Liên quan đến nghĩa vụ hành chính, doanh nghiệp có thể nắm bắt đầy đủ thông tin liên quan của mình rất nhanh chóng, nâng cao hiệu quả hoạt động đồng thời cải thiện hình ảnh cũng như tính chuyên nghiệp, tăng sự cạnh tranh trên thị trường.
Về phía cơ quan nhà nước, khi toàn bộ doanh nghiệp cùng thực hiện định danh điện tử sẽ góp phần hỗ trợ quá trình quản lý trở nên dễ dàng, thuận tiện hơn. Đồng thời nhà nước có thể theo dõi, giám sát chặt chẽ từ đó tạo ra sự minh bạch trong các hoạt động kê khai và nộp thuế.
Hướng dẫn thủ tục đăng ký định danh điện tử doanh nghiệp
Trình tự cấp tài khoản định danh điện tử với doanh nghiệp được quy định cụ thể tại Điều 12 Nghị định 69/2004/NĐ-CP, cụ thể như sau:
Bước 1: Nộp hồ sơ
Ö Trường hợp không nộp trực tiếp thì người đại diện theo pháp luật, người đứng đầu doanh nghiệp hoặc người được uỷ quyền sử dụng tài khoản định danh điện tử mức độ 02 của mình đăng nhập Ứng dụng định danh quốc gia (VNeID), chọn vào mục định danh tổ chức trên tài khoản, sau đó điền đầy đủ các thông tin theo hướng dẫn và gửi yêu cầu đề nghị cấp tài khoản định danh điện tử cho doanh nghiệp.
Ö Trường hợp nộp trực tiếp hồ sơ, người đại diện theo pháp luật, người đứng đầu doanh nghiệp hoặc người được uỷ quyền thực hiện kê khai Phiếu đề nghị cấp tài khoản định danh điện tử cho doanh nghiệp theo mẫu TK 02 (kèm nghị định 69/2024/NĐ-CP). Sau đó nộp hồ sơ tại cơ quan quản lý định danh và xác thực điện tử hoặc cơ quan quản lý căn cước.
Bước 2: Cơ quan quản lý định danh và xác thực điện tử kiểm tra, xác thực hồ sơ
Ö Với thông tin cần thực hiện xác thực về doanh nghiệp đã có trong cơ sở dữ liệu quốc gia, cơ sở dữ liệu chuyên ngành thì thời hạn thông báo kết quả đăng ký cấp tài khoản định danh không quá 03 ngày làm việc.
Ö Với thông tin cần xác minh về doanh nghiệp không có trong cơ sở dữ liệu quốc gia, cơ sở dữ liệu chuyên ngành thì thời hạn thông báo kết quả đăng ký cấp tài khoản định danh không quá 15 ngày.
Bước 3: Thông báo kết quả đăng ký cấp tài khoản định danh
Cơ quan quản lý định danh và xác thực điện tử sẽ gửi kết quả cho doanh nghiệp thông qua Ứng dụng định danh quốc gia/số thuê bao di động chính chủ hoặc địa chỉ thư điện tử.
Trường hợp không đủ điều kiện cấp tài khoản định danh thì cơ quan quản lý định danh và xác thực điện tử thông báo bằng văn bản, tin nhắn hoặc qua tài khoản định danh điện tử của người thực hiện đăng ký.